Einsatz von Reinigungspersonal zeitsparend planen und die Zeiterfassung bzw. Rapportierung mit einer Mobile App vereinfachen – jetzt die Reinigungsfirma fit für die Zukunft machen
Die Kunden werden immer anspruchsvoller. Alles muss in kürzester Zeit, zu günstigen Preisen, oftmals auch sehr kurzfristig, gereinigt werden. Mit COVID-19 liegen weitere Herausforderungen für Reinigungsunternehmen vor. Die Software Work&Track Mobile entlastet und unterstützt dabei.
Reinigungsunternehmen, auch kleine, sind in der heutigen Zeit stark gefordert
Unternehmen im Reinigungssektor, insbesondere Kleinfirmen, arbeiten oftmals mit einer schlanken und pragmatischen Organisation. Mündliche Auftragserteilung, klassische Plantafeln oder Excel und Papier-Formulare für Auftrag und Rapportierung werden eingesetzt. Mitarbeiter müssen per Post die Rapporte senden oder immer wieder ins Büro kommen (was unter der aktuellen CORONA-Situation nicht gewünscht ist).
Gleichzeitig muss man sich immer mehr auch gegenüber grossen Mitbewerbern behaupten. Diese beeindrucken den Kunden mit professionellem Auftritt. Tatsächlich werden die Kunden auch immer anspruchsvoller. Alles muss in kürzester Zeit, zu günstigen Preisen, oftmals auch sehr kurzfristig, gereinigt werden.
Es ist offensichtlich: Der Bedarf zu wissen, „was, wer, wo, jetzt, was erledigt und was als nächstes“, steigt! Aber die meisten Software-Lösungen richtigen sich an grosse Unternehmen mit einer IT-Abteilung und haben grossen Anforderungen zur Einbindung in andere IT-Programme. Wie also vorgehen?
Mit der Software Work&Track Mobile eine moderne, zeitgewinnende, günstige Lösung kurzfristig in Betrieb nehmen!
Work&Track ist ideal für kleine Unternehmen (KMU). Die Software erlaubt die Planung und Disposition der Reinigungskräfte sowie papierlose Prozesse mit einer Mobile-App beim Reinigungspersonal. Schicht-/Planänderungen oder neue Arbeitsanweisungen können in Echtzeit und ohne physischen Kontakt geplant und kommuniziert werden (z. B. für zusätzliche Desinfektionen von Oberflächen oder Türklinken, um Kontaktinfektionen vorzubeugen). Kommunikation in Echtzeit, zwischen Disposition/Objektleitung und Reinigungspersonal, sowie die Dokumentation (tagesaktuell!) der erbrachten Leistungen und der Arbeitszeiten, wird möglich.
Dabei wird eine Lösung in der Cloud genutzt und eine Mobile App eingesetzt, welche geeignet ist, unternehmensspezifische Arbeitsprozesse abzubilden. Auch neue Anforderungen, wie beispielsweise rund um COVID-19, können so leicht hinzugefügt werden.
Optional können weitere IT-/Software-Systeme angebunden werden. Aber auch einfache Daten-Exporte an Excel werden unterstütz (z. B. für eine umgehende Fakturierung, notabene mit sehr genauen Leistungsabrechnungen).
Zeitgewinnendes Arbeiten, Übersicht, Einhaltung der Hygiene-Anforderung mit Work&Track Mobile
Für das Reinigungsunternehmen wird das Leben einfacher. Work&Track erlaubt es, Ihren Fokus ganz auf die Kunden zu legen und weniger Zeitaufwand und Gedanken, um die Disposition der Mitarbeiter zu verwenden.
Viele Unternehmen der Reinigungsbranche nutzen heute Work&Track, sparen gleichzeitig Kosten und können so auch anspruchsvollere Projekte übernehmen (Mehr-Umsatz).
Wie wird dem Disponenten oder Objektleiter geholfen?
- Professionelles papierloses Arbeiten!
- Immer den Überblick haben „was, wer, wo, jetzt, demnächst“.
- Auftragsplanung, auch von wiederkehrenden Aufgaben.
- Dynamische disponieren und kurzfristig Reinigungskräften zuteilen.
- Leistungs- und Zeitverwaltung, inklusive Export der Daten (z. B. in Excel oder andere Software), erhalten.
Wie wird dem Reinigungspersonal geholfen?
- Simples papierloses Arbeiten!
- Zu erledigende Arbeiten, sind übersichtlich direkt auf die Mobile App gespeichert.
- Checkliste pro Objekt liegen vor.
- Probleme können mittels Foto festgehalten werden.
- Korrekte Zeiterfassung (inkl. Pausen) erfolgt direkt im Smartphone.
Und so setzen wir gemeinsam die Einführung mit Work&Track um!
Schritt 1: Work&Track hat typische Arbeitsprozesse für Reinigungsunternehmen definiert. Diese passen wir zusammen mit Ihnen an.
Wichtig: Work&Track erlaubt auch, dass wir Ihre ganz speziellen Anforderungen abbilden können.
Schritt 2: Einmalige Erfassung aller Mitarbeiter und deren Einsatzzeiten.
Schritt 3: Arbeitskräfte laden die Mobile App (Android, IOS-iPhone) ab dem App-Store/GooglePlay.
Schritt 4: Der Disponent erfasst die Aufträge für Gebäude-, Büro- und Hausreinigungen.
Schritt 5: Der Disponent teilt die Aufträge der richtigen Reinigungskraft zu.
Schritt 6: Die Reinigungskraft prüft die eingehenden Aufträge auf dem SmartPhone und bestätigt diese!
Schritt 7: Die Reinigungskraft arbeitet gemäss Checkliste, erfasst die Arbeitszeit, protokolliert allfällige Probleme mit Foto.
Schritt 8: Der Disponent prüft den Stand der Arbeit, informiert allenfalls den Kunden, übergibt die Daten der Buchhaltung für eine umgehende Rechnungsstellung.
Als Klein-Unternehmen können Sie jetzt die Software testen. In 72 Stunden führen wir die Software ein. Sparen Sie Zeit und Geld. Bereiten Sie sich auf die Zukunft vor.
Kontaktieren Sie unseren Verkauf für die Schweiz, Deutschland und Österreich, jetzt, unverbindlich für ein erstes Gespräch und kostenlose Demo.
Senden Sie uns eine Mail an verkauf@workandtrack.mobi oder rufen Sie uns einfach an +41 (0)41 56 00 71.