workandtrack – workflow – ENG – PC – 5

Software workflow per la Gestione del lavoro fuori sede

Gestisci, Pianifica & Organizza il tuo team in tempo reale, ovunque tu sia.

Provalo gratuitamente
Mobile Workflow Software

Mobile Workflow
Software
Mobile Workflow Software

Mobile Workflow
Software

Gestisci il lavoro al di fuori delle tue strutture come se fossi lì.

Mobile Workflow Software
step by step

1

Progetta i report e format facilmente e semplicemente, direttamente on-line

Progetta ordini di lavoro personalizzati. Fornisci ai tuoi dipendenti le informazioni di cui hanno bisogno, in ogni momento della giornata, per eseguire correttamente le attività.

2

Configura la piattaforma e crea i tuoi processi aziendali

Collega i moduli nel loro ordine più logico per progettare i processi in base al flusso di lavoro della tua azienda.

3

Pianifica giorno per giorno. Le nuove attività arriveranno di volta in volta direttamente sui dispositivi mobili delle tue risorse sul campo

Assegna le attività a tutto il team con percorsi e rotte per raggiungere la destinazione guidate e ottimali, per risparmiare tempo e denaro. Regola i tempi di lavoro e di viaggio per ottenere prestazioni ottimali.

4

Registra l’attività delle tue risorse. Sempre a tua disposizione la loro posizione affinchè possa ottimizzare il percorso per il seguente servizio

Conoscere sempre la posizione di ogni membro del team consente di anticipare possibili ritardi e reagire immediatamente agli incidenti di percorso che potrebbero verificarsi, massimizzando la qualità del servizio ai clienti.

5

Analizzare l’efficienza

Definisci gli indicatori di business e usa i dati per analizzare le ufficiali prestazioni della tua attività, per rilevare punti deboli e ottimizzare l’efficienza complessiva.

La piattaforma più competitiva e performante attualmente sul mercato

Customizzabile alle esigenze della tua azienda per una gestione più efficiente dei tuoi processi.

  • PIANIFICAZIONE ON-TIME

Prepara e distribuisci al team le attività in anticipo, in modo che ognuno inizi la propria giornata sapendo cosa fare, dove e in quale momento.

  • GESTIONE E OTTIMIZZAZIONE DELLE ROTTE E PERCORSI

Pianifica e ottimizza i viaggi. Visualizza gli stop effettuati e i tempi di lavoro. Indica la destinazione ed il sistema automaticamente cercherà e segnalerà il percorso più veloce.

  • POSIZIONE E CONTROLLO

Visualizza istantaneamente dove si è verificato un problema e quali tecnici sono più vicini, per far fronte a un’emergenza o ad un nuovo servicio improvviso.

  • GESTIONE UTENTE

Definisci e crea i tuoi utenti. Concedi le autorizzazioni e organizza le informazioni che gli user ricevono in base al loro piano di lavoro. Raggruppali a seconda della struttura organizzativa.

  • FORM DESIGNER

Crea facilmente i tuoi moduli di processo con la tecnologia Drag-and-drop e definisci quali dati vuoi salvare e organizzare, a quali condizioni e con quale formato.

  • ARCHITETTO DEL PROCESSO

Progetta ogni tuo processo aziendale o di servicio fuori sede attraverso un semplice editor on-line. Imposta l’ordine di esecuzione delle attività svolte dal tuo team e ottieni i loro report attraverso i moduli che hai progettato.

  • FIRMA

I tuoi clienti potranno accedere al sistema per avere riscontro che il lavoro è stato eseguito con successo.

  • CARICAMENTO FILE

Chiedi al tuo team di inviare fotografie, video o documenti PDF nei loro report di lavoro in modo che tutte le attività siano ben documentate.

  • LETTURA CODICE

Usa la fotocamera del tuo smartphone o tablet per leggere o scansionare codici a barre o QR. Risparmia tempo e ottimizza i rreport.

  • NAVIGAZIONE

Le tue risorse saranno in grado di navigare tramite GPS verso nuove destinazioni grazie al navigatore pre- installato che funziona anche senza connessione (mappe off-line).

  • INTEGRAZIONE

Il sistema dispone Webservicies in formato open che consente l’integrazione con sistemi esterni al software: Alfresco, SharePoint, SAP, Spyro ERP, Documentum.

  • WORK&TRACK FLEET GPS

Se disponi di una flotta di veicoli, l’integrazione con il GPS della flotta Work & Track ti consentirà di controllare e gestire i tempi di riposo, la posizione e persino i dati del tachigrafo digitale.

Qualunque sia il tuo settore, investi nel miglior FSM presente sul mercato

Ottimizza, da oggi, la gestione dei tuoi servizi.

Si fidano di noi