Una gestión de flotas deficiente puede desencadenar en un incremento de costes por encima de lo habitual, y a consecuencia debilitar los servicios de transporte prestados a los clientes. Sin embargo, en la era de la transformación digital, surge el mejor aliado para la optimización de la gestión de rutas, la tecnología GPS.
Si hablamos de las principales ventajas que supone una gestión de rutas GPS eficaz, podemos decir con seguridad que la optimización del rendimiento de una flota es una de ellas, dado que influye directamente sobre el nivel de productividad del vehículo, su vida útil, la seguridad de los conductores, y la eficacia en los servicios de transporte.
Es ahí donde la solución de software especializada en gestión de rutas GPS y servicios Work&Track, proporciona las mejores ventajas para sus clientes. Independientemente del tamaño y tipo de flota de transporte (maquinaria pesada, camión, furgoneta, coche, ciclomotor, etc…), las empresas podrán integrar en una sola plataforma dos aspectos fundamentales de la gestión de rutas:
- La optimización de los indicadores del vehículo. Gestión de flotas.
- Y el control y localización de la flota y de su mercancía vía GPS.
La seguridad que proporciona la gestión de flotas GPS
Debido al aumento de robos durante la ruta, las empresas de transportes están cada vez más preocupadas por su seguridad. La última novedad para flotas, es la sensorización de vehículos por GPS / GPRS con elementos diferenciadores, como: comunicación en tiempo real con la mesa de tráfico, detectores automáticos de apertura de puertas, botón de pánico, conexión con Central Receptora de alarmas 24h, parada remota del vehículo. Así como, los pasillos de seguridad de la ruta, que provocan una alarma cuando el vehículo abandona su ruta en previsión de una posible coacción o secuestro, con información de cuándo se produce un movimiento fuera del horario autorizado.
Una gestión de flotas GPS no solo nos ayudará con la seguridad, además podremos detectar y determinar el posicionamiento preciso de nuestro camión o remolque, con las funcionalidades del sistema podremos mantener la flota de vehículos totalmente controlada y disponer de información precisa en tiempo real, sobre: control horario, kilometrajes, rentings, pernoctas, itinerarios, automatización de informes de paso, gestión del tacógrafo digital, etc.
Ventajas de la planificación y optimización de rutas
La plataforma Work&Track Mobile prepara y planifica eficazmente la actividad y las agendas de los conductores, permitiendo ahorrar un tiempo muy valioso en las gestiones logísticas. El sistema cuenta con un optimizador y planificador de rutas GPS que define la mejor ruta entre diferentes puntos geográficos. El sistema determina la hora de llegada a cada punto y ayuda a asignar las rutas a los vehículos y conductores de la forma más eficiente. Además, ofrece la posibilidad de definir estimaciones de tiempos de entrega variables. Las principales ventajas son:
- Preparar y distribuir los servicios con anticipación. Los empleados empezarán la jornada sabiendo qué hay que recoger o entregar, dónde, cómo y cuándo.
- Realizar un seguimiento en tiempo real. Obtén, de forma sencilla e intuitiva, información útil, del estado de cada uno de tus servicios. Garantiza que todo se realice a tiempo.
- Actuar ante los imprevistos del día a día modificando con agilidad la planificación. Mediante un simple arrastrar-soltar podrás cambiar, al instante, la asignación de tareas y comunicárselo a los miembros de tu equipo implicados. Todo en una única pantalla, sencilla e intuitiva, que podrás consultar, en tiempo real, en formato de línea temporal o en mapa.
- La plataforma es compatible con el sistema de gestión de flotas GPS Work&Track fleet.
Un beneficio añadido: la localización y control del personal de campo en tiempo real
Work&Track Mobile, a través del terminal móvil de cada conductor, te ofrecerá la información en tiempo real que necesitas sobre:
- El estado de las tareas asignadas a cada trabajador y el lugar donde se encuentran.
- La hora y el lugar exacto de inicio y finalización del servicio, con el que podrás cuantificar el coste por servicio.
- La ubicación del personal y la ruta que han seguido entre los puntos.
- El registro de jornada de cada trabajador.
Con el localizador y control de presencia, sabrás con seguridad que las tareas se están realizando en el lugar adecuado y de la forma correcta. El cliente sabrá a qué hora llegarán a realizar el servicio, y en el caso de un retraso, podrá ser avisado.
Work&Track Mobile se adapta a las necesidades de tu empresa, autónomo, pequeña, mediana o grande, permitiendo la digitalización de procesos y el reporte de informes digitales soportando esquemas de gran complejidad. Confía en la mejor tecnología de gestión de rutas y vehículos GPS. Solicita una demostración online gratis sin compromiso, o llámanos al 91 575 18 06 y resolveremos todas tus dudas.
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