Los software TMS (Transportation Management System) ayudan a mejorar la eficiencia de las empresas de logística y transporte.
¿Imaginas terminar de fabricar un producto y que el transportista esté en la puerta de tu almacén en menos de lo que canta un gallo? ¿Y controlar tu empresa de logística a través de un software tms que permita reducir tiempos y mejorar la eficiencia en los repartos de última milla?
Y encima sin la necesidad de tener que llamar para explicar lo que tiene que cargar, qué tipo de camión necesita o cuál es su destino.
El mundo de las tecnologías, que avanza a pasos de gigante, permite la unión de todos los eslabones de la cadena de producción, de forma digital, entre el productor, el transportista y el usuario final.
Y esto es gracias a plataformas TMS (Transportation Management System). Los Sistemas de Gestión del Transporte son un conjunto de herramientas que permiten intercambiar la información bidireccionalmente y a todos aquellos que intervengan en el proceso de negocio, por ejemplo:
- EL FABRICANTE: fabrica el producto en base a un pedido recogido en un formulario, en el que se establecen unos requisitos. Una vez finalizado, el transportista recibe la orden de recogida.
- LA EMPRESA DE LOGÍSTICA Y TRANSPORTE: recibe la orden de trabajo, que enviará automáticamente al trabajador más adecuado. Conocerá, de antemano, la hora y el lugar de recogida y entrega, el peso y las dimensiones.
Una vez entregado en el destino, reportará la finalización del servicio mediante la firma del cliente, por lo que automáticamente se enviará la factura al fabricante o quien envía el paquete.
- EL CLIENTE: conoce en todo momento, y en tiempo real, cuándo y quién le entregará la mercancía. Puede, incluso, conocer la ubicación exacta del transportista y saber a qué hora llegará.
Gestionar y controlar todo el proceso de negocio desde el inicio hasta el final aumenta la capacidad organizativa de una empresa, mejora la productividad y ahorra costes innecesarios: ahorro de papel, personal de administración, llamadas, etc.
Estos sistemas permiten digitalizar todos los documentos y almacenarlos para cuando sean necesarios, mejorando la trazabilidad de los productos.
Los software más completos incluyen, además, un gestor y optimizador de ruta, por lo que la empresa de transporte ahorrará en combustible, reduciendo desplazamientos y disminuirá emisiones de C02 mejorando la calidad del medio ambiente.
La plataforma Work&Track Mobile te ofrece la opción más avanzada y económica, ya que permite:
- Optimizar y planificar las rutas de tus comerciales o repartidores, con anterioridad, sabiendo a qué hora estarán en cada cliente, cuánto tardarán y reportando la actividad al momento.
- Despachar tareas de urgencia y órdenes de ruta para atender imprevistos al trabajador más cercano a un cliente, evitando que otro que esté más lejos tenga que desplazarse.
- Conocer la localización, en tiempo real, de todos los trabajadores en movilidad.
- Generar partes de trabajo y enviarlos al momento a través de formularios: el trabajador recibirá una alerta con la ubicación del servicio, y lo que tiene que hacer.
- Gestionar subcontratas de transporte.
Un sofware workflow te permite esto y mucho más
Te ayuda a que tu equipo comience su jornada sabiendo qué hacer, dónde y cómo y te permite visualizar y organizar a tu equipo en una única pantalla. Tras asignar las tareas a realizar, tu equipo las recibirá instantáneamente en sus dispositivos móviles, a través de nuestra APP disponible para Android e iOS.
Work&Track Mobile es la herramienta perfecta que te ayudará a mejorar la calidad de tus servicios, mejorar la eficiencia de tu empresa y reducir desplazamientos por sólo 10 € al mes.
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